Assistant de Vicepresidència Executiva - Agència Catalana de Turisme

La missió principal és donar suport directe, estratègic i executiu a la a la Vicepresidenta Executiva, garantint la coordinació institucional, la coherència comunicativa i l’eficiència en la gestió de l’agenda i de les relacions internes i externes, amb l’objectiu d’assegurar l’assoliment de les prioritats estratègiques de l’organització.

Funcions, activitats i responsabilitats:

Comunicació institucional externa

• Redactar i validar missatges oficials, notes de premsa, discursos, posicionaments i comunicats institucionals.
• Desenvolupar tasques de relacions públiques i d'atenció a mitjans de comunicació i altres organismes, empreses i entitats del sector turístic català, facilitant informació coherent i alineada amb les línies estratègiques de l’organització.
• Gestionar i organitzar esdeveniments, reunions, viatges i altres actes protocol·laris.

Coordinació de la comunicació interna

• Establir i mantenir canals fluids de comunicació amb altres unitats internes i equips tècnics.
• Garantir la circulació d’informació rellevant entre la Vicepresidenta Executiva i les diferents àrees operatives.
• Col·laborar en l’elaboració de materials informatius interns que reforcin la coherència institucional.

Relacions institucionals i protocol

• Representar la Direcció General en reunions, comitès o grups de treball amb altres administracions, entitats o agents externs.
• Gestionar la relació amb representants polítics i responsables d’altres institucions.

Coordinació de crisis i gestió d’imatge

• Donar suport en situacions de crisi comunicativa, preparant missatges i respostes eficients.
• Vetllar per una imatge positiva i coherent de l’organització en l’àmbit públic i mediàtic.

Coordinació estratègica i suport directe

• Acompanyar i assessorar la Vicepresidenta Executiva de l’ACT en qüestions d’agenda, relacions institucionals i comunicatives.
• Elaborar informes, notes executives i documents de suport per a reunions, actes i presentacions.
• Donar suport a la gestió i organització de l’agenda, coordinant les diferents activitats programades.
• Assistència a reunions i juntes: prenent notes, redactant actes si s’escau, i assumint les tasques que se'n deriven. Fer el seguiment dels acords presos que afecten a la Vicepresidència.
• Detecció de necessitats i anticipació de solucions a partir de l'anàlisi de la informació disponible i de l'entorn.
• Gestió i presentació d’expedients i documentació jurídica i econòmica.
• Administració dels sistemes d'informació i arxiu.
• Gestió i control de documentació confidencial.